PrivaturaPRIVATURA HANDBUCH
Zeiten erfassen
Arbeitszeiten je Kunde dokumentieren und daraus einen Rechnungsentwurf erstellen.
Einen Eintrag anlegen
Wähle Datum und Kunde. Gib Beginn, Ende, Pause und Tätigkeitsbeschreibung an. Die manuelle Erfassung verwendet ein Viertelstundenraster. Alternativ startest du die Uhr für einen Kunden. Beim Stoppen schlägt die App eine auf volle Viertelstunden abgerundete Dauer vor; prüfe sie und ergänze die Tätigkeit vor dem Speichern.
Offen und abgerechnet
Unterscheide offene und abgerechnete Zeiten. „Rechnung erstellen“ erzeugt aus offenen Zeiten bis heute einen Entwurf mit einer Position je Stundensatz. Prüfe den Preis: Fehlt ein Satz, steht zunächst 0 € in der Position. Die Zeiten gelten erst nach dem Ausstellen als abgerechnet; ein gelöschter Entwurf gibt sie frei. Mit „Ohne Rechnung abrechnen“ kannst du stattdessen direkt einen PDF-Zeitnachweis herunterladen und die Markierung bei Bedarf rückgängig machen.
Kundenbezogene Erfassung
Zeiteinträge sind derzeit Kunden zugeordnet. Eine eigenständige Projektverwaltung mit Projektbudgets ist noch nicht enthalten. Beschreibe einzelne Aufträge im Tätigkeitsfeld.