HILFE & FAQ

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Die App und deine Daten

Ist Privatura für Kleinunternehmer nach § 19 UStG geeignet?

Ja. Privatura enthält ein Steuerprofil für Kleinunternehmer. Es berechnet keine Umsatzsteuer, blendet die Umsatzsteuerspalte aus und setzt den hinterlegten §19-Hinweis auf die Rechnung. Ob die Kleinunternehmerregelung auf dein Unternehmen zutrifft, musst du selbst oder mit deiner Steuerberatung klären.

Bleiben meine Daten wirklich auf meinem Rechner?

Ja. Kunden, Rechnungen und Zeiten werden lokal gespeichert. Es gibt keine Cloud-Synchronisierung und keine Telemetrie. Die einmalige Lizenzaktivierung je macOS-Installation, optionale Updateprüfungen, bewusst ausgelöster E-Mail-Versand und die aktivierbare USt-IdNr.-Abfrage beim BZSt benötigen eine Verbindung. Berechtigte Versionen funktionieren anschließend offline. Für den Kauf verarbeitet die Website die notwendigen Bestell- und Zahlungsdaten.

Kann ich ZUGFeRD und XRechnung exportieren?

Privatura unterstützt ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 und XRechnung als CII-XML. Dafür müssen die erforderlichen Unternehmens-, Kunden- und Rechnungsangaben vollständig sein. Fehlen Angaben, kann eine gewöhnliche PDF entstehen. Die Dokumentation erklärt die Voraussetzungen.

Kann ich das Aussehen meiner Rechnungen ändern?

Im PDF-Designer unter Rechnungen wählst du zwischen klassisch, modern, kompakt und schlicht. Farben, Schrift, Logo und die je Vorlage verfügbaren Abstände und Textblöcke lassen sich anpassen. Bereits ausgestellte Rechnungen behalten ihr gespeichertes Design.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Du startest die Uhr für einen Kunden oder erfasst Datum, Beginn, Ende und Pause manuell im Viertelstundenraster. Beim Stoppen prüfst du Dauer und Tätigkeit, bevor der Zeiteintrag gespeichert wird. Tätigkeiten lassen sich beschreiben, offene und abgerechnete Zeiten unterscheiden und Zeitnachweise als PDF exportieren. Eine eigenständige Projektverwaltung ist noch nicht enthalten.

Kann ich Daten an meine Steuerberatung übergeben?

Ja. Der Steuerberater-Export bündelt CSV-Auswertungen und vorhandene PDF-/XML-Belege als ZIP. Zusätzlich gibt es einen DATEV-Buchungsstapel. Dafür hinterlegst du zuerst die mit deiner Kanzlei abgestimmten Berater- und Mandantennummern, Konten und Steuerschlüssel. Das ist keine automatische Übertragung an DATEV oder ELSTER.

Kann ich vorhandene Kunden importieren?

Ja. Du kannst Kunden aus einer CSV-Datei übernehmen, Spalten zuordnen und die Vorschau vor dem Import prüfen.

Wie sichere ich meine Daten?

Die App erstellt lokale Sicherungen beim Start und vor Datenbankänderungen beziehungsweise Updates. Zusätzlich kannst du ein ZIP-Backup exportieren. Bewahre eine Kopie auf einem getrennten Datenträger auf; eine Sicherung auf demselben Rechner schützt nicht vor dessen Verlust.

Kauf, Systeme und Updates

Brauche ich ein monatliches Abo?

Nein. Die jetzt verfügbare macOS-Version kostet einmalig 19,99 € inklusive zwölf Kalendermonaten Feature-Updates. Berechtigte Versionen bleiben dauerhaft nutzbar. Weitere zwölf Monate kosten freiwillig 9,99 €, ohne automatische Zahlung. Eine frühe Verlängerung verlängert den bestehenden Zeitraum; nach Ablauf beginnt sie am Zahlungstag, ohne Nachzahlung für die Pause. Windows ist separat im Microsoft Store verfügbar. Gesetzliche Verbraucherrechte bleiben bestehen.

Für welche Rechner ist Privatura gedacht?

Jetzt für macOS ab Version 13 auf Apple Silicon und Intel. Windows ist separat im Microsoft Store verfügbar. Die Website funktioniert auch mobil; die App ist eine Desktop-Anwendung.

Wie bekomme ich die App nach dem Kauf?

Für macOS erhältst du nach bestätigtem Kauf auf dieser Website einen persönlichen Downloadlink per E-Mail. Wähle dort Apple Silicon oder Intel. Einen neuen Link kannst du über die Hilfe anfordern. Windows kaufst und installierst du separat über den Microsoft Store.

Gilt mein Kauf für macOS und Windows?

Nein. Die jetzt verfügbare macOS-Version wird auf dieser Website über Paddle verkauft. Windows wird separat im Microsoft Store verkauft. Die Käufe gelten jeweils nur für das gewählte Betriebssystem.