PrivaturaRechnungen per E-Mail versenden
SMTP oder deine Mail-Anwendung nutzen, Vorlagen anpassen und Anhänge prüfen.
Versand einrichten
Wähle unter Einstellungen → E-Mail deinen Versandweg. Ohne Einrichtung erfolgt kein Versand. Über SMTP sendet Privatura mit deinen Zugangsdaten; alternativ bereitest du die Nachricht in deiner Mail-Anwendung vor.
Nachricht prüfen
Öffne bei einer Rechnung den Versanddialog. Prüfe Empfänger, Betreff, Text und verfügbare Anhänge wie PDF, XRechnung und Zeitnachweis. Textvorlagen für Rechnung, Storno und Zeitnachweis lassen sich in den Einstellungen anpassen.
Versand nachvollziehen
Das Versandprotokoll hält auch fehlgeschlagene Versuche fest. Bei SMTP setzt die Annahme durch den Mailserver den Versandvermerk. Bei der Mail-Anwendung vermerkst du den tatsächlichen Versand selbst; ein geöffneter Entwurf bestätigt noch keine Zustellung.