PRIVATURA HANDBUCH

Rechnungen erstellen

Vom Entwurf über den Export bis zum Zahlungseingang.

PDF-Rechnung aus Privatura · Studio Nordlicht · Beispieldaten

Mit einem Entwurf beginnen

Wähle den Kunden und ergänze Positionen, Mengen, Preise, Steuern, Leistungszeitraum und Fälligkeit. Öffne die separate Vorschau, um die Rechnung zu prüfen.

Ausstellen und exportieren

Beim Ausstellen erhält die Rechnung ihre Nummer. Angaben und Darstellung werden gespeichert. Kontrolliere anschließend das tatsächlich erzeugte Format: Eine PDF-Datei allein belegt keinen erfolgreichen E-Rechnungsexport.

Versand und Zahlung

Du kannst Versand und Zahlungseingang vermerken. Bewusster E-Mail-Versand erfolgt über deine konfigurierte SMTP-Verbindung oder die Mail-Anwendung deines Rechners.

Wiederverwenden und korrigieren

Aus einer vorhandenen Rechnung lässt sich ein neuer Entwurf erstellen. Für ausgestellte Rechnungen gibt es einen Stornoweg. Prüfe übernommene Inhalte und aktuelle Kundendaten.

Noch Fragen? [email protected]