PrivaturaZUGFeRD & XRechnung
Formate, Pflichtangaben und die Kontrolle vor dem Versand.
Zwei Ausgabewege
Privatura unterstützt ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931: ein PDF/A-3-Dokument mit eingebetteter CII-XML-Datei. Zusätzlich ist XRechnung als separate CII-XML-Datei möglich. Beide verwenden dasselbe Rechnungsmodell.
Pflichtangaben vervollständigen
Ergänze Unternehmensname, Anschrift, Kontaktangaben einschließlich E-Mail und Telefon, passende Steuerangaben, Zahlungsdaten und elektronische Adressen. Beim Kunden können Käuferreferenz beziehungsweise Leitweg-ID sowie das Schema der elektronischen Adresse benötigt werden. Die App zeigt fehlende Angaben an.
Den tatsächlichen Export prüfen
Fehlen erforderliche Daten oder scheitert die Einbettung, kann stattdessen eine gewöhnliche PDF entstehen. Prüfe Exportinformationen und gegebenenfalls den Datensatz mit einem geeigneten Validator. Die Dateiendung PDF belegt nicht, dass eine E-Rechnung vorliegt.
Empfängervorgaben beachten
Kläre das benötigte Format und den Übermittlungsweg. Eine gültige Rechnung wird nicht automatisch von jedem Behördenportal akzeptiert. Privatura übernimmt keinen automatischen Versand über Peppol.
Offizielle Informationen
Die FAQ des Bundesfinanzministeriums erläutern die steuerlichen Rahmenbedingungen. Maßgeblich sind die konkrete Rechnung und die geltenden Vorgaben, keine pauschale Zertifizierungszusage.
Offizielle FAQ des Bundesfinanzministeriums ↗