PrivaturaZEITERFASSUNG FÜR SOLO-SELBSTSTÄNDIGE
Arbeit erfassen. Klar abrechnen.
Zeiten je Kunde sammeln, daraus einen Rechnungsentwurf erstellen und einen PDF-Zeitnachweis weitergeben.
- Je Kunde erfassen
- Timer und manuelle Einträge
- Positionen je Stundensatz
- Offen oder abgerechnet
AUF EINEN BLICK
Das ist wichtig.
Mit Privatura startest du eine Uhr je Kunde oder erfasst Zeiten manuell im Viertelstundenraster. „Rechnung erstellen“ übernimmt offene Zeiten bis heute in einen Rechnungsentwurf mit einer Position je Stundensatz. Prüfe die Preise vor dem Ausstellen: Ohne hinterlegten Stundensatz steht zunächst 0 € in der Position. Erst mit dem Ausstellen gelten die zugeordneten Zeiten als abgerechnet.
Zeiten dort sammeln, wo du sie später brauchst
Jeder Eintrag gehört zu einem Kunden. Starte die Uhr und prüfe beim Stoppen die Dauer und Tätigkeit. Alternativ trägst du Datum, Beginn, Ende und Pause manuell ein. Offene Zeiten bleiben sichtbar, bis du sie abrechnest.
Rechnungsentwurf oder reinen Zeitnachweis erstellen
Mit „Rechnung erstellen“ fasst Privatura offene Zeiten bis heute für einen Kunden nach Stundensatz zu Rechnungspositionen zusammen. Die Einträge bleiben dem Entwurf zugeordnet und werden erst beim Ausstellen als abgerechnet markiert. Alternativ markiert „Ohne Rechnung abrechnen“ die Zeiten direkt und lädt einen PDF-Zeitnachweis herunter; dies lässt sich rückgängig machen.
- Kunden und Zeitraum filtern
- Offene Arbeit je Kunde sehen
- Rechnungsentwurf aus offenen Zeiten erstellen
- Zeitnachweise als PDF exportieren
- Abgerechnete Einträge im Archiv nachvollziehen
Positionen und Preise vor dem Ausstellen prüfen
Privatura bündelt Zeiten mit gleichem Stundensatz in Rechnungspositionen; es entsteht nicht für jeden Zeiteintrag eine eigene Position. Prüfe Menge, Preis, Steuerprofil und Leistungszeitraum im Entwurf. Löschst du den Entwurf, werden die zugeordneten Zeiten wieder frei. Beim Rechnungsversand kannst du den Zeitnachweis anhängen.
Für Solo-Arbeit, nicht für komplexe Projektsteuerung
Die Zeiterfassung ist kundenbezogen. Eigenständige Projekte, Projektbudgets, Teamzeiten oder Ressourcenplanung sind derzeit nicht enthalten. Einzelne Aufträge kannst du in der Tätigkeitsbeschreibung benennen.
FÜR MAC UND WINDOWS