Arbeitszeit erfassen und nachvollziehbar abrechnen

Welche Angaben machen einen Zeiteintrag brauchbar?

Ein Zeiteintrag soll später ohne Erinnerung verständlich sein. Eine konkrete Tätigkeit wie „Entwurf der Startseite überarbeitet“ ist hilfreicher als nur „Projektarbeit“. In Privatura gehört jeder Eintrag zu einem Kunden. Du kannst die Uhr verwenden oder die Zeit manuell im Viertelstundenraster eintragen. Beim Stoppen der Uhr prüfst du den Vorschlag der abgerundeten Dauer.

• Kunde und tatsächliches Leistungsdatum
• Beginn, Ende und Pause
• Kurze, für den Kunden verständliche Tätigkeit
• Regelmäßige Kontrolle der noch offenen Zeiten

Was passiert beim Abrechnen in Privatura?

Über „Rechnung erstellen“ ordnet Privatura offene Zeiten bis heute einem neuen Rechnungsentwurf zu. Erst beim Ausstellen gelten sie als abgerechnet. Falls du nur einen Nachweis brauchst, markiert „Ohne Rechnung abrechnen“ die Zeiten sofort als abgerechnet und lädt einen PDF-Zeitnachweis herunter. Diese Markierung lässt sich rückgängig machen.

Wie entsteht daraus die Rechnung?

Privatura legt einen Entwurf mit einer Position je Stundensatz an und übernimmt den Leistungszeitraum. Ohne hinterlegten Stundensatz erscheint zunächst 0 €; ergänze den Preis und prüfe Menge, Steuerprofil und Vorschau vor dem Ausstellen. Die einzelnen Tätigkeiten stehen im Zeitnachweis, den du beim Versand anhängen kannst. Löschen des Entwurfs gibt die Zeiten wieder frei.

Wo liegen die Grenzen?

Privatura ist für eine überschaubare kundenbezogene Zeiterfassung gedacht. Projektbudgets, Teamfreigaben, Ressourcenplanung und eigenständige Projektobjekte sind nicht enthalten. Für Solo-Selbstständige und Solo-Agenturen bleibt der Ablauf dadurch bewusst direkt.