PrivaturaArbeitszeit erfassen und nachvollziehbar abrechnen
Ein einfacher Ablauf für Solo-Selbstständige: Zeiten je Kunde dokumentieren, prüfen, als PDF nachweisen und getrennt in Rechnung stellen.
Die kurze Antwort
Erfasse Arbeitszeit zeitnah mit Kunde, Datum, Beginn, Ende, Pause und einer verständlichen Tätigkeit. Prüfe offene Einträge vor der Abrechnung und gib dem Kunden bei Bedarf einen PDF-Zeitnachweis. Die Rechnungsposition formulierst und bepreist du anschließend bewusst im Rechnungsentwurf.
Welche Angaben machen einen Zeiteintrag brauchbar?
Ein Zeiteintrag soll später ohne Erinnerung verständlich sein. Eine konkrete Tätigkeit wie „Entwurf der Startseite überarbeitet“ ist hilfreicher als nur „Projektarbeit“. In Privatura gehört jeder Eintrag zu einem Kunden. Du kannst die Uhr verwenden oder die Zeit manuell im Viertelstundenraster eintragen. Beim Stoppen der Uhr prüfst du den Vorschlag der abgerundeten Dauer.
- Kunde und tatsächliches Leistungsdatum
- Beginn, Ende und Pause
- Kurze, für den Kunden verständliche Tätigkeit
- Regelmäßige Kontrolle der noch offenen Zeiten
Was passiert beim Abrechnen in Privatura?
Privatura fasst die offenen Einträge des gewählten Kunden zusammen, markiert sie als abgerechnet und erstellt einen PDF-Zeitnachweis. Die Einträge bleiben erhalten und können später im Archiv nachvollzogen werden. Ein Fehlklick lässt sich über „Rückgängig“ korrigieren.
Wie entsteht daraus die Rechnung?
Die Rechnung wird als separater Entwurf angelegt. Du entscheidest, ob du beispielsweise Stunden, Tage, ein vereinbartes Paket oder einen Festpreis als Position abrechnest. Eine automatische Eins-zu-eins-Übernahme der Zeiteinträge in Rechnungspositionen bietet Privatura derzeit nicht.
Wo liegen die Grenzen?
Privatura ist für eine überschaubare kundenbezogene Zeiterfassung gedacht. Projektbudgets, Teamfreigaben, Ressourcenplanung und eigenständige Projektobjekte sind nicht enthalten. Für Solo-Selbstständige und Solo-Agenturen bleibt der Ablauf dadurch bewusst direkt.