PrivaturaE-RECHNUNGEN FÜR SOLO-SELBSTSTÄNDIGE
E-Rechnungen. Lokal erstellt.
ZUGFeRD oder XRechnung aus deinem Rechnungsentwurf. Auf deinem eigenen Rechner.
- ZUGFeRD / Factur-X
- XRechnung
- Profil EN 16931
- Lokaler Export
AUF EINEN BLICK
Das ist wichtig.
Privatura unterstützt ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 als PDF/A-3 mit eingebetteter CII-XML sowie XRechnung als separate CII-XML-Datei. Der erfolgreiche Export setzt vollständige Unternehmens-, Kunden-, Steuer- und Zahlungsangaben voraus.
Ein Rechnungsmodell, zwei Ausgabewege
Die Angaben aus deinem Entwurf bilden die Grundlage für beide Formate. ZUGFeRD verbindet die sichtbare PDF-Rechnung mit eingebetteten strukturierten Daten. XRechnung wird als reine XML-Datei ausgegeben, wenn der Empfänger diesen Weg verlangt.
Pflichtangaben vor dem Export prüfen
Für eine E-Rechnung müssen die benötigten Daten strukturiert vorliegen. Privatura weist auf fehlende Angaben hin. Dazu können neben Anschrift und Steuerangaben auch Kontakt-, Zahlungs- und elektronische Adressdaten sowie bei Behörden eine Käuferreferenz gehören.
- Unternehmens- und Kundenstammdaten vervollständigen
- Steuerprofil und Leistungszeitraum kontrollieren
- Empfängerformat und Übermittlungsweg klären
- Exportinformation und erzeugte Datei prüfen
Eine PDF ist nicht automatisch eine E-Rechnung
Scheitert die Einbettung oder fehlen erforderliche Daten, kann eine gewöhnliche PDF entstehen. Prüfe deshalb das tatsächliche Exportergebnis und bei Bedarf den strukturierten Datensatz mit einem geeigneten Validator.
Kein automatischer Peppol-Versand
Privatura erzeugt die Dateien, übermittelt sie aber nicht automatisch über Peppol oder ein Behördenportal. Du wählst den mit deinem Kunden vereinbarten Versand- oder Uploadweg selbst.
FÜR MAC UND WINDOWS