Privatura erstellt aus deinem geprüften Rechnungsentwurf eine lesbare Rechnung mit strukturierten Daten oder eine separate XRechnung – lokal auf Mac und Windows.
Privatura unterstützt ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 als PDF/A-3 mit eingebetteter CII-XML sowie XRechnung als separate CII-XML-Datei. Der erfolgreiche Export setzt vollständige Unternehmens-, Kunden-, Steuer- und Zahlungsangaben voraus.
Die Angaben aus deinem Entwurf bilden die Grundlage für beide Formate. ZUGFeRD verbindet die sichtbare PDF-Rechnung mit eingebetteten strukturierten Daten. XRechnung wird als reine XML-Datei ausgegeben, wenn der Empfänger diesen Weg verlangt.
Für eine E-Rechnung müssen die benötigten Daten strukturiert vorliegen. Privatura weist auf fehlende Angaben hin. Dazu können neben Anschrift und Steuerangaben auch Kontakt-, Zahlungs- und elektronische Adressdaten sowie bei Behörden eine Käuferreferenz gehören.
Scheitert die Einbettung oder fehlen erforderliche Daten, kann eine gewöhnliche PDF entstehen. Prüfe deshalb das tatsächliche Exportergebnis und bei Bedarf den strukturierten Datensatz mit einem geeigneten Validator.
Privatura erzeugt die Dateien, übermittelt sie aber nicht automatisch über Peppol oder ein Behördenportal. Du wählst den mit deinem Kunden vereinbarten Versand- oder Uploadweg selbst.
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